PDF
חשבונית
תחנות עגינה · עמוד 1
- כמות לחיוב
- 120
- מחיר ליחידה
- 48 ₪
- תנאי תשלום
- 30 ימים
עיבוד מסמכים חכם
המידע בתוך המסמך.הערך בתהליך שאחריו.
מטפסים סרוקים ועד הסכמים וטבלאות. מחלצים מידע מכמה מקורות, מצליבים ביניהם ומנתבים את התהליך לפי הממצאים, עם דרך חזרה לכל מקור.
תהליך רכש לדוגמה · נתונים סינתטיים
חשבונית, הזמנה, תעודת משלוח והסכם עוברים סיווג וחילוץ במסלולים נפרדים. הצלבת המקורות מאתרת פער של 8 יחידות באספקה ומפנה אותו לבדיקה, לצד מחיר ותנאי תשלום תואמים.
CASE-1044 מקורות
- קליטת מקורות
- חילוץ מקביל
- הצלבת מידע
- תובנות ובקרה
מקורות שונים
XLSX
הזמנת רכש
תחנות עגינה · שורה 8
- כמות שהוזמנה
- 120
- מחיר ליחידה
- 48 ₪
- פריט
- תחנת עגינה
JPG
תעודת משלוח
סריקה · עמוד 1
- כמות שהתקבלה
- 112
- פריט
- תחנת עגינה
- תיק רכש
- CASE-104
DOCX
הסכם ספק
תנאים מסחריים · סעיפים 2–3
- מחיר מוסכם ליחידה
- 48 ₪
- תנאי תשלום
- 30 ימים
- פריט
- תחנת עגינה
סריקה וזיהוי מבנה
מסלולי העיבוד
סיווג וניתוב
זיהוי סוג, מבנה והקשר
שדות וטבלאות
פריטים, כמויות ומחירים
סעיפים ותנאים
משמעות, התחייבויות ומועדים
הצלבה בין מקורות
התאמת פריטים ובדיקת סתירות
הנתונים תואמים?
נתונים תואמים
בדיקה אנושית
בירור הפער באספקה
תובנות משותפות
תמונת רכש אחת
4 מקורות. התאמות וחריגה אחת.
- פער באספקה
- 8 יחידות חסרותמקורות תומכים: חשבונית · עמ׳ 1הזמנה · שורה 8משלוח · עמ׳ 1
- מחיר מוסכם ליחידה
- 48 ₪מקורות תומכים: חשבונית · עמ׳ 1הזמנה · שורה 8הסכם · סעיפים 2–3
- תנאי תשלום
- 30 ימיםמקורות תומכים: חשבונית · עמ׳ 1הסכם · סעיפים 2–3
נדרשת בדיקה
הפער באספקה דורש בירור לפני המשך התהליך.המידע מגיע בכל מיני צורות.
מתאימים את מסלול הקריאה לסוג המסמך, למבנה שלו ולאיכות המקור. מתחילים בדוגמאות אמיתיות מהתהליך שלכם כדי לקבוע מה אפשר לחלץ ואיפה נדרשת בקרה.
- סריקות ותמונות
- טפסים
- טבלאות
- מסמכים מרובי עמודים
כל מסמך מתקדם במסלול שמתאים לו.
רצף של קריאה, בדיקה והעברה. התנאים העסקיים קובעים מתי אפשר להמשיך ומתי צריך לעצור.
להבין את המסמך לפני שמחלצים.
מזהים את סוג המסמך, מבנה העמודים, הטבלאות והשדות. משלבים קריאה חזותית ו-OCR לפי הצורך ומחלצים לתבנית הנתונים של התהליך.
טופס סרוק, טבלה או מסמך ארוך יכולים לקבל מסלולי עיבוד שונים.
לבדוק. להשוות. לעצור כשצריך.
בודקים שדות חובה, פורמטים, התאמות וסתירות מול כללים ומקורות מאושרים. מידע חסר או לא ברור מופנה להשלמה או לבדיקה אנושית.
מגדירים את כללי הבדיקה עם הצוות שמכיר את העבודה, כולל מקרי הקצה.
להעביר הלאה מידע שאפשר לעבוד איתו.
מעבירים נתונים שנבדקו למערכת היעד, מפעילים שלב מורשה בתהליך או מאפשרים לשאול שאלות עם הפניות למקור.
שומרים את הקשר בין המידע שחולץ, המסמך המקורי והחלטות הבדיקה.
תשובות עם דרך חזרה למקור
לא רק שדה שחולץ. גם ההקשר שלו.
מחברים כל נתון למיקום שממנו הגיע. כך אפשר לבדוק חילוץ, להבין חריגה ולשאול שאלות על המסמכים במסגרת ההרשאות.
שאלה לדוגמה
מה דורש בדיקה לפני שממשיכים עם הרכש?
תשובה מתוך המקורות
החשבונית וההזמנה כוללות 120 תחנות עגינה, אבל בתעודת המשלוח מופיעות 112. הפער של 8 יחידות דורש בירור לפני המשך התהליך.
מקורותחשבונית · עמוד 1 / הזמנת רכש · שורה 8 / תעודת משלוח · עמוד 1
הנתונים במקורות
כמות לחיוב: 120 · כמות שהוזמנה: 120 · כמות שהתקבלה: 112
הפניה למקור
שומרים את העמוד, השדה או קטע הטקסט שתומך בנתון ובתשובה.
גישה לפי תפקיד
מגדירים מי יכול לראות את המסמך, לבדוק חילוץ או לאשר את ההמשך.
טיפול במידע רגיש
קובעים אילו נתונים למסך, לשמור או להעביר, בהתאם לדרישות הארגון.
פחות העתקה. יותר התקדמות.
בונים סביב התהליך שבו המסמכים פוגשים את העבודה.
תפעול ורכש
חילוץ פריטים, סכומים ותנאים מהזמנות ומחשבוניות, עם התאמות לכללי התהליך ולנתונים במערכות.
ממסמך לרשומה מסודרתבקשות וטפסים
קריאת טפסים ונספחים, בדיקת המידע הדרוש וניתוב בקשות חריגות להשלמה או לבקרה.
מקליטה להחלטה הבאהידע מתוך מסמכים
ממשק שיחה למסמכים מקצועיים, נהלים ודוחות, עם תשובות הנשענות על מקורות זמינים ומורשים.
משאלה לתשובה עם מקוראיזה מסמך מעכב אצלכם את העבודה?
נתחיל מסוג מסמך אחד, כמה דוגמאות והגדרה ברורה של המידע שצריך להגיע לשלב הבא.
נדבר על המסמכים שלכם